Wat we met je gegevens doen

Wie zijn wij

Verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens is Voetbalvereniging Staphorst, gevestigd aan Parallelweg 27, 7951 AT Staphorst, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93419953. Deze sponsoractie-pagina's worden beheerd door de sponsorcommissie van de vereniging.

Vragen over je gegevens? Mail sponsor@vvstaphorst.nl, dan regelen we het.

Wat we vragen, en waarom

Alleen wat je zelf invult in een formulier: meestal je naam, telefoonnummer of e-mailadres, en je antwoorden op de vragen van die actie. We gebruiken dat voor één ding: de actie waarvoor je het invulde.

• Actie van een sponsor (aanvraag, check, reservering): je gegevens gaan alleen naar de sponsor van díe actie, zodat die contact met je kan opnemen.
• Winactie: je gegevens worden alleen voor de trekking gebruikt en daarna verwijderd, tenzij je zelf aanvinkte dat je nieuws van de club wilt ontvangen.
• Vacaturebank (Werk Geel-Blauw): schrijf je je in als werkzoekende, dan gaat je reactie naar de vijf arbeidsmarktpartners van de club: Stiptwerk Uitzendbureau, Slager Industriële Dienstverlening, Interwel Uitzendgroep, B+B Personeelsdiensten en WARX. De partner die past neemt contact met je op. Plaats je als sponsor een vacature, dan gaat die naar de sponsorcommissie, en alleen naar de vijf partners als je dat bij het formulier zelf aanvinkt. Sollicitatiegegevens bewaren we maximaal 4 weken na afronding, of tot 12 maanden als je daar zelf toestemming voor geeft.
• Betaalmelding: start je via de site een betaling (bijvoorbeeld voor een vacatureplaatsing), dan registreren we de referentie, de bedrijfsnaam en je contactgegevens, alleen zodat de penningmeester de betaling aan de juiste plaatsing kan koppelen. Deze gegevens gaan naar niemand anders en worden na verwerking in de boekhouding niet langer bewaard dan nodig.

Grondslag: we verwerken je gegevens op basis van de toestemming die je geeft met het akkoord-vinkje bij het formulier. Je kunt die toestemming altijd intrekken, zie "Je rechten" hieronder.

Met wie we het delen

Alleen met de partij die hoort bij wat jij deed: de sponsor van de actie waarop je reageerde, of bij de vacaturebank de vijf arbeidsmarktpartners van de club. Met niemand anders. We verkopen geen gegevens en sturen geen ongevraagde reclame.

De website en de formulieren draaien bij Netlify (Netlify Inc., Verenigde Staten). Als verwerker slaat Netlify je formulierinzending op tot wij die verwerken. Netlify verwerkt die gegevens onder haar verwerkersvoorwaarden, en de doorgifte naar de Verenigde Staten is afgedekt met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we het bewaren

Maximaal 12 maanden, sollicitaties maximaal 4 weken (zie hierboven), winacties tot direct na de trekking. Daarna verwijderen we de gegevens.

Cookies en meten

Om te zien welke acties aanslaan meten we het bezoek met Google Analytics. Dat plaatst een statistiek-cookie en telt paginaweergaven, formulier-verzendingen en het kanaal waarlangs je binnenkwam (bijvoorbeeld de QR in de kantine of WhatsApp). We gebruiken dat alleen voor die statistiek, niet voor advertenties, en we koppelen het niet aan wat je in een formulier invult.

Dat gebeurt pas als jij ja zegt. Bij je eerste bezoek vragen we het onderin het scherm. Zeg je nee, dan meten we niets en plaatsen we geen cookie, en werkt de site precies hetzelfde. Je keuze bewaren we in je eigen browser, niet in een cookie. Van gedachten veranderd? Klik onderaan elke pagina op Meten aan- of uitzetten. We wissen dan de cookies en vragen het opnieuw.

Google Analytics wordt geleverd door Google Ireland Limited. Als je ja zegt, gaan je (verkorte) IP-adres en apparaatgegevens naar Google, dat die ook buiten de Europese Unie kan verwerken. Zeg je nee, dan wordt er niets naar Google gestuurd.

Bij sommige acties klik je door naar de site van een sponsor. Als je daar iets afsluit of koopt, ontvangt vv Staphorst een vergoeding. Jij betaalt niets extra, en die vergoeding blijft in de club. Dat vermelden we bij elke actie waar het speelt.

Je rechten

Je mag altijd weten wat we van je hebben, het laten aanpassen of laten verwijderen. Eén mail naar sponsor@vvstaphorst.nl is genoeg. Je toestemming intrekken kan ook altijd, dan stoppen we ermee.